Office Manager/in

Seit 1999 bietet Ihnen ZAQUENSIS ausgezeichnete Perspektiven in kaufmännischen sowie gewerblichen - technischen Berufen. Wir verfolgen das Ziel, unseren mehr als 3.000 Mitarbeitern in 31-Service-Centern eine größere Flexibilität zu ermöglichen und eine sichere Zukunft zu schaffen. Dabei verbinden wir Ihren Wunsch nach Sicherheit und Kontinuität mit unserer Qualität und Kompetenz.

Wechseln lohnt sich!

Sie suchen sichere Lösungen für Ihre Zukunft?
ZAQ schafft Perspektiven.

Für unseren Kunden suchen wir in FESTANSTELLUNG in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w) in Vollzeit

Ihre Tätigkeit:
› Korrespondenz und Präsentationen in Englisch und Deutsch
› Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale
› Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
› Organisation und Abrechnung der Reisen für die Geschäftsführung
› Rechnungseingangsbearbeitung und Unterstützung beim allgemeinen Vertragsmanagement
› Büroorganisation wie Postbearbeitung, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

Ihre Qualifikationen:
› eine abgeschlossen Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, gerne im internationalen Umfeld
› Sie sind freundlich, motiviert, zuverlässig und finden den „richtigen Draht“ zu Mitarbeitenden aller Hierarchiestufen.
› Sie gehen routiniert und sicher mit dem MS-Office-Paket um und erstellen professionell Präsentationen
› Neben sehr gutem Deutsch ist sehr gutes Englisch in Wort und Schrift unerlässlich.
› Absolute Diskretion, organisatorisches Talent, ein kühler Kopf und eine eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Unser Kunde bietet Ihnen:
› Abwechslungsreiche Einblicke in die Abläufe eines internationalen Unternehmens
› Ein professionelles und engagiertes Umfeld, das bereit ist, seine Erfahrungen weiterzugeben
› Von Anfang an viel Verantwortung und eine steile Lernkurve
› Einen attraktiven Arbeitsplatz im 10. Stock mit Blick auf die Kölner Bucht und Haltstelle der S-Bahn vor der Tür 
- Jobticket für den ÖV

Es erwarten Sie spannende Aufgaben, ein sicherer Arbeitsplatz sowie eine Position mit viel Eigenverantwortung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann schicken Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email (frühestmöglicher Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung sowie Lebenslauf mit Bild und Zeugnissen)

ZAQUENSIS steht seit 1999 für ausgezeichnete Perspektiven, Flexibilität und zufriedeneZAQUENSIS steht seit 1999 für ausgezeichnete Perspektiven, Flexibilität und zufriedene Mitarbeiter.
In unseren mehr als 40 Service-Centern gelingt es uns, Ihren Wunsch nach Sicherheit und Kontinuität mit den  Anforderungen unserer Kunden nach Qualität und Kompetenz erfolgreich zu verbinden. Davon sind über 3000 Mitarbeiter jetzt schon überzeugt

Für Rückfragen stehen wir Ihnen sehr gerne telefonisch zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine attraktive tarifgerechte Entlohnung (iGZ/DGB) und die Möglichkeit, Ihre fachlichen Kenntnisse in einem dynamischen motivierten und freundlichen Arbeitsumfeld zu erweitern.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per Email oder Post. Oder bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Portal. Für weitere Vorabinformationen steht Ihnen Frau Friederich vom ZAQUENSIS-Team des Service-Center Bonn gerne zur Verfügung.