Kaufmännische/r Assistent/in

Seit 1999 bietet Ihnen ZAQUENSIS ausgezeichnete Perspektiven in kaufmännischen sowie gewerblichen - technischen Berufen. Wir verfolgen das Ziel, unseren mehr als 3.000 Mitarbeitern in 31-Service-Centern eine größere Flexibilität zu ermöglichen und eine sichere Zukunft zu schaffen. Dabei verbinden wir Ihren Wunsch nach Sicherheit und Kontinuität mit unserer Qualität und Kompetenz.

Wechseln lohnt sich!

Sie suchen sichere Lösungen für Ihre Zukunft? ZAQUENSIS schafft Perspektiven.

Freundlichkeit, Offenheit und Fairness sind die Grundwerte nach denen gehandelt wird. ZAQ begrüßt, unterstützt und fördert aktiv die Entwicklung jedes einzelnen Mitarbeiters und ist ein zuverlässiger Partner für Personaldienstleistungen.

Bei einem unserer namhaften Kunden Köln/Bonner Raum bieten sich interessante Perspektive im Bereich

Assistenz und Sekretariat (m/w) 

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in Korrespondenz, in der Vorbereitung von Meetings und übernehmen in Verhandlungen die Protokollführung. Außerdem planen und organisieren Sie die Geschäftsreisen.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Unterlagen per Post, Email, Fax incl. des Scannens der Dokumente, die Korrespondenz mit Bewerbern und der Postversand.
Als Schnittstelle zu Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern betreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale.
Außerdem unterstützen Sie das Marketingteam und den Vertrieb mit der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenzen - auch in englischer Sprache.
Die Organisation von Veranstaltungen und Messen unterstützen sie ebenfalls tatkräftig.

Das bringen Sie mit:

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über eine mindestens 3jährige Berufserfahrung als Assistent/in / Sekretär/in.
Sie sind sicher in der eigenständigen Ausübung der organisatorischen und administrativen Aufgaben und verstehen sich als "Office Manager" des Teams.
Sehr gute Englischkenntnisse sind eine Voraussetzung in der schriftlichen wie auch mündlichen Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern.
Auch beherrschen Sie die Programme des MS-Office-Pakets sicher.
Eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus, wie Organisationstalent und Eigeninitiative.
Sie beweisen eine hohe kommunikative Kompetenz im täglichen Umgang mit Besuchern und Kollegen und tragen gerne mit einem Lächeln Ihren Anteil zum Teamgeist bei.

ZAQUENSIS steht seit 1999 für ausgezeichnete Perspektiven, Flexibilität und zufriedene Mitarbeiter.
In unseren mehr als 33 Service-Centern gelingt es uns, Ihren Wunsch nach Sicherheit und Kontinuität mit den  Anforderungen unserer Kunden nach Qualität und Kompetenz erfolgreich zu verbinden. Davon sind über 3000 Mitarbeiter jetzt schon überzeugt. Wir freuen uns, wenn auch Sie Teil unseres Teams werden.
Profitieren Sie von unserem Know-how!

Mehr über uns erfahren Sie unter www.zaquensis.de  / Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per Email!

Wir freuen uns auf Sie!

Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine attraktive tarifgerechte Entlohnung (iGZ/DGB) und die Möglichkeit, Ihre fachlichen Kenntnisse in einem dynamischen motivierten und freundlichen Arbeitsumfeld zu erweitern.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per Email oder Post. Oder bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Portal. Für weitere Vorabinformationen steht Ihnen Frau Friederich vom ZAQUENSIS-Team des Service-Center Bonn gerne zur Verfügung.